Geneatheme - Septembre 2015 - Je m'organise

Publié le par Dominique

Geneatheme - Septembre 2015 - Je m'organise

Lorsque j'ai débuté dans ma généalogie, je me contentais :

  1. d'amasser en vrac les documents, les photos en deux boites distinctes : branche paternelle, branche maternelle, sans les scanner,
  2. d'enregistrer les données sur un logiciel généalogique, sur un seul et même arbre, sans y intégrer les documents appropriés,
  3. de lister, dans mes favoris, les sites que je consultais, susceptibles de m'apporter des éléments de réponse, de réflexions,
  4. de me tenir informée de l'actualité généalogique par différents abonnements ou achats de livres traitant de généalogie, ou d'une région comme la Lorraine, la Bretagne, les terres de mes aieux...

Puis au fur à mesure que j'acquérais de l'expérience, que j'assimilais de mieux en en mieux la méthodologie d'une telle activité, que mes recherches devenaient de plus en plus fructueuses, que l'accumulation en vrac de toutes ces informations devenaient gênantes, voire pénalisantes en perte de temps, de données, etc..., j'ai fait une pause et tout repris à zéro.

  1. J'ai commencé à scanner les documents, les photos, puis à les trier, les annoter quand je le pouvais, les versions "papier" comme "numérisée", d'un côté la branche paternelle, de l'autre la branche maternelle. Et dans chaque branche, famille par famille, puis individu par individu. Un dossier également dans chaque branche pour les "inconnu(e)s" comme pour les "satellites".
    • version papier : les documents comme les photos, dans des enveloppes, par individu. Les enfants avec leurs parents, jusqu'à leur mariage.
    • version numérique : idem, les enveloppes devenant des dossiers.
      A titre d'exemple, cela donne donc sur l'ordi, pour la branche paternelle :
      GénéaValentin, Documents_Valentin
      -> Documents_Individus ->Valentin_xx : Administratif, Religieux, Armée, Etudes, Santé...
      -> Photos_Individus -> Valentin_xx : Enfance, Adolescence, Adulte, Vieillesse... et dans chaque sous-dossiers, les photos d'école, de mariage, ... J'avoue que ce classement des photos ne me donne pas entièrement satisfaction, et que je dois le revoir vite fait. Mais j'appréhende, il y a vraiment du travail en perspective...
  2. J'ai scindé l'arbre généalogique que j'avais crée sur le logiciel en deux arbres généalogiques. L'un pour la branche paternelle, l'autre pour la branche maternelle, avec pour sosa n°1, pour l'une mon père, pour l'autre ma mère. Cela me facilite la tâche lorsque j'échange des informations avec des parents, soit de la branche paternelle, soit de la branche maternelle (envoi de gedcoms, documents, photos...). J'ai intégré pour chaque individu les actes de baptêmes/naissances, reconnaissances, fiançailles, bans, mariage, sépultures/décès...
    • j'ai renseigné les données (Sources, Professions, Notes). J'avoue que je n'ai pas toujours renseigné les témoins, parrains ou marraines mentionnés sur les actes. Si besoin, je consulte les actes.
      Pour les sources : a (acte) ; e (extrait) ; lf (livret familial) ; ip (données glanées sur le net, à vérifier) ; am (données trouvées sur acte de mariage, par ex. pour une date de naissance... tant que je n'ai pas trouvé l'acte de baptême/naissance...), ca : estimation d'une date. Ainsi de suite.
    • j'ai choisi de noter les lieux avec leur code insee et non le code postal pour plus de précision.
  3. Je me suis crée dans mes favoris un dossier généalogie, avec des sous-dossiers tels que bases, blogs, histoire, militaire... J' y reviens de temps en temps pour me remettre en mémoire ce qui m'a interpellé un jour et dont je n'ai pas encore fait cas...
  4. ​J'ai adhéré à des associations, à des bases de données ; je me suis abonnée à des revues, ... Au fil du temps, je n'ai pas renouvelé mon adhésion à certaines associations, et "lâché" certaines revues. Je garde précieusement les autres et y reviens de temps en temps.

Ce processus assez sommaire me convient pour le moment, il est certainement encore perfectible, notamment dans le classement des photos. Nous en reparlerons dans le prochain "geneatheme : je scanne mes photos".

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